Jak odpowiedzieć na ogłoszenie o pracę

Kiedy trafimy na ogłoszenie o pracę, które idealnie pasuje do naszych umiejętności i oczekiwań, należy na nie odpowiedzieć we właściwy sposób. Pospiech jest jednak niewłaściwym doradcą. Warto dobrze się zastanowić nad tym w jaki sposób odpowiedzieć na ofertę o pracę i o czym należy pamiętać. Możliwości jest naprawdę wiele. 

W jaki sposób odpowiedzieć na ofertę pracy?

Zastanawiając się jak odpowiedzieć na ofertę o pracę, należy dobrze się zastanowić zanim spróbujemy na nie odpowiedzieć. Możliwości jest kilka. Przede wszystkim warto wysłać oficjalnego maila. Pierwszym warunkiem powinno być to, że adres, z którego go wysyłamy powinien być oficjalny. Nikt nie będzie poważnie traktował wiadomości wysłanej z adresu i jakieś dziwnej nazwie. Najlepiej założyć skrzynkę o nazwie, która obejmuje imię oraz nazwisko oraz ewentualnie jakieś numerki. Adres powinien być wystarczająco reprezentacyjny. 

Wiele osób odpowiada na ogłoszenia o pracę pisząc "Jestem zainteresowany państwa ofertą, poproszę o więcej informacji". Jest to zbyt "suchy" mail, który jest błędem. Jeżeli, ktoś jest zainteresowany daną ofertą, powinien dopisać coś od siebie, może nawet zadać dodatkowe pytania. Dobrze jest także załączyć do maila CV, aby osoba, która będzie odpowiadała, wiedziała z kim w ogóle ma do czynienia i czy w ogóle warto odpowiadać, czy dana osoba po prostu się nie nadaje na swoje stanowisko. 

Właściwa forma odpowiedzi

Odpowiadając na ogłoszenia o pracę należy przede wszystkim pamiętać, że nie jest to odpowiedź do kolegi, dlatego należy zachować oficjalną formę. Mail powinien zachować profesjonalną formę. Może się okazać, że później będzie można się już wymieniać mniej oficjalnymi wiadomościami, jednak na początku dobrze jest trzymać się zalecanej formy związanej z biznesową etykietą. 

Załączniki do maila

Kolejną ważną kwestią związaną z tym jak odpowiedzieć na maila w sprawie pracy, są załączniki. Warto zwrócić uwagę na ich wagę, aby nie zapychać osobie rekrutującej skrzynki. W razie potrzeby można zmniejszyć rozmiar plików, ważne jest także ich właściwe nazwanie. Kiedy rekruter pobierze załączniki na komputer, może je zwyczajnie zgubić, gdy będą nazwane nieprawidłowo. Poza tym, warto zaznaczyć, że właściwe nazewnictwo to także kwestia profesjonalizmu.

Wszystkie pliki powinny być zapisane w formacie PDF, można mieć wtedy pewność, że osoba rekrutująca nie będzie miała problemu z odczytem, a oryginalna forma zostanie zachowana i nic się nie zmieni. 

Tytuł i treść maila

Kolejną niezwykle istotną kwestią jest tytuł maila. Dzięki temu osoba rekrutująca będzie mogła o wiele łatwiej znaleźć daną wiadomość i będzie wiedziała czego ona dotyczy. Jeśli dane ogłoszenie o pracę ma jakiś numer, czy kod warto go wpisać w tytule. Dobrze jest także dodać, że chodzi o rekrutację. 

Zastanawiając się jak odpisać na ofertę o pracę, dobrze jest także dokładnie przemyśleć treść maila. Nie należy się zbytnio rozpisywać. Warto napisać jakiego ogłoszenia dotyczy wiadomość, jakie dokumenty zostają dodatkowo załączone i kto jest autorem wiadomości. Można krótko wspomnieć o swoim wykształceniu, stażu i umiejętnościach. 

Brak błędów 

Przed wysłaniem ostatecznej wersji odpowiedzi na maila, należy przede wszystkim sprawdzić jego poprawność. Jeśli nie ma błędów można wysłać wiadomość. Warto jednak poprosić kogoś z zewnątrz o przeczytanie wiadomości przed wysłaniem, aby sprawić ich treść. 

Wszelkie literówki i błędy ortograficzne, interpunkcyjne i językowe stwarzają wrażenie braku profesjonalizmu i niepoważnego podejścia do danej pracy. 

Może się wydawać, że odpowiedź na ogłoszenie o pracę to bardzo prosta kwestia. Jednak nic bardziej mylnego! Jeżeli danej osobie zależy na tym, aby dostać dane stanowisko i zostać przyjętym do pracy, powinna poświęcić wystarczającą ilość czasu i uwagi temu etapowi rekrutacji. Pierwsze wrażenie ma niezwykle duże znaczenie i trudno je zmienić. Warto o tym pamiętać i już na początku się starać, a nie podchodzić do sprawy na szybko.